可靠的檔案數字化整理公司

　　檔案數字化整理是將傳統紙質檔案轉換為數字格式，以便更好地管理和利用信息資源。數字化整理步驟主要包括以下幾個方面：

　　可靠的檔案數字化整理公司

　　1、目錄數據準備

　　按照《檔案著錄規則》(DA/T 18)等的要求，規范檔案中的目錄內容，包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內容要求。如有錯誤或不規范的案卷題名、文件名、責任者、起止頁號和頁數等，應進行修改。

　　2、拆除裝訂

　　在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進行的檔案，應拆除裝訂物；將檔案原件的裝訂線拆除，排好順序，不得出現任何漏缺頁及順序差錯，更不能對檔案原件有任何損壞。

　　3、區分掃描件和非掃描件

　　按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區分開。普發性文件區分的原則是：無關的重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不掃描原稿。

　　4、頁面修整

　　對破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應先進行技術修復、裱糊；

　　折皺不平影響掃描質量的原件應先進行相應處理(壓平或燙平等)后再進行掃描。

　　5、檔案整理登記

　　制作并填寫紙質檔案數字化加工過程登記表，詳細記錄檔案整理后每份文件的起始頁號和頁數。

　　總之，通過數字化整理，不僅可以提高檔案管理的效率和準確性，還可以有效保護檔案資料的安全性和完整性。因此，積極推進檔案數字化整理工作，對于促進信息資源共享、提升管理水平具有重要意義。