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                        西藏數字化檔案加工企業

                        時間:2024-03-26 作者:中博奧 來源:中博奧 點擊量:

                          數字化檔案加工是一項重要的工作,它涉及到對傳統紙質檔案進行數字化處理,以便更好地保存、管理和利用這些信息。數字化檔案加工標準的制定對于規范數字化處理流程、保障數字化檔案質量具有重要意義。下面是關于數字化檔案加工的標準:

                        西藏數字化檔案加工企業

                          西藏數字化檔案加工企業

                          1、檔案整理標準

                          將分散的材料補充到文件中。對每一份材料嚴格把關,按類編號,頁碼進行編注,編碼不能出現重復,次序混亂。

                          檔案材料整理完畢后,用鉛筆在每份材料的第一頁右上角編好版號和序號,并在右下角寫上頁碼;紙張要求A4或B5格式,其他格式的文件需要改為A4版本。

                          2、打印訂裝標準

                          打印文件目錄;為符合《檔案整理細則》的規定,裝訂時一定要做到底側整齊,左側整齊。

                          3、目錄錄入標準

                          文件目錄的錄入要嚴格準確,具體要求如下:一是單記一條,不多記,少記;二是輸入的目錄內容與檔案內容完全一致,不得有差錯。

                          4、掃描圖像標準

                          檢查文件的掃描圖像,圖像的排列順序與紙質文件的排序要求一致;圖像清晰無雜質,亮度不易太強,但適中。

                          分辨率為300DPI的圖像必須進行校正和打孔,圖像在每條中心線的起點和終點的傾斜度不得超過1°。

                          5、圖像處理標準

                          基于原始圖像質量:圖像排序要求與原始圖像排序要求一致的圖像去除污點、黑點、黑邊,肉眼可見清晰、平坦、清潔的布局采用自動中央操作的圖像不得與原始圖像過濃或過淡,字跡清晰。

                          6、存儲處理標準

                          存儲是對檔案信息的完整評估;檢查和校準目錄、原始、高清白色圖像和高清黃色圖像,以滿足驗收標準。原則上,存儲需要單獨存儲在服務器上,如果條件不能滿足,也可以用單獨的計算機代替。

                          總之,數字化檔案加工標準的制定和實施,有利于提升數字化檔案加工的水平和質量,推動數字化檔案事業的規范化發展。同時,它也將促進數字化檔案資源的共享和利用,為社會各界提供更便捷、高效的數字化檔案查詢和利用服務。

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